Свадебный координатор и организатор. В чём разница?

В чём заключается работа свадебного организатора?

Существуют два понятия, которые клиенты часто путают, это свадебный координатор и свадебный организатор. В чём отличие этих людей друг от друга. Давайте начнём со свадебного организатора.    Уже с названия понятно, что этот человек занимается свадебной организацией. Он предлагает клиенту подходящую площадку, ведущего, фото и видеографа, флористов, шоу программу. У организатора есть определённое виденье свадьбы конкретно взятого клиента, которое заранее вместе обсуждается с клиентом. Его задача, послушать клиента и предложите именно то, что подходит этому человеку. Стоимость свадебного фотографа он отвечает за все, что происходит на площадке, за качество услуг каждого из тех, кого он приводит и рекомендует, работает с этими людьми на площадке и является полноценным организатором. Организатором, который может решать какие-то проблемы, если они возникают, и который не просто может, но ещё и должен это делать. И здесь ключевая разница между свадебным координатором, свадебного координатора часто называют свадебным распорядителем, то есть, это человек который чем-то распоряжается на свадьбе.    Работа свадебного координатора выглядит несколько иначе, нежели у организатора.

Чем отличается свадебный организатор от координатора?

   Например, вы пришли на встречу к свадебному координатору, и говорите ему, что у вас будет свадьба, которая пройдёт  5 августа, в таком то ресторане, что у вас будет конкретный ведущий, что будет конкретный фотограф, будет такая-то флористическая компания, то есть вы выбрали уже всё сами. Просто вы не хотите на своей свадьбе заниматься административными вопросами, думать о том, всё ли будет именно, так как ты хотел, вы не до конца понимаете, как нужно что-то где-то ставить. Вам нужны профессиональные консультации. Вы не хотите рассчитываться с людьми, иметь дело с деньгами, вы хотите на празднике отдыхать. Но вы уже всех исполнителей подобрали, и не хотите кураторством нагружать своих родных или друзей, тогда вам нужен свадебный координатор. Задача свадебного координатора – скоординировать, фотограф в загс Киев то есть, сделать все так, как бы вы хотели, что бы оно выглядело. Единственная разница между свадебный организатором и свадебным координатором в данном случае, в том что, свадебный координатор не отвечает за качество услуг. То есть, если вы пригласили к себе ведущего, который плохо выглядит, или плохо говорит, который сделал что-то не так, как бы вы хотели, то свадебный координатор не несёт за это ответственность. Как хороший координатор, он может помочь спасти ситуацию, что-то объяснить ведущему, постараться улучшить положение, но ответственности он не несёт. Я думаю, вы уловили разницу.

В чём заключается работа свадебного координатора?

Но бывают такие случаи, когда свадебный организатор превращается в свадебного координатора. Как это происходит? Например, вы пришли в агентство организовывать свадьбу. Вам всё нравится, что вам предлагают, и тут вы доходите до свадебной флористики. Вы получаете смету и ценовое предложение. Вам всё нравится, но тут вы думаете: «Мне дорого».  И вы не начинаете обсуждать цену с агентом, вы не говорите агенту, что вам дорого. А происходит так, друзья типа советуют вам знакомых флористов, у которых в 10 раз дешевле. И вы приводите на площадку своих флористов, и тут свадебное агентство превращается по отношению к вашим флористам в свадебного координатора. Агентство не отвечает за качество услуги этих флористов, но все, же координирует их на площадке, когда им привести свадебный букет, куда им что поставить. Свадебная фото и видеосъемка киев цены Но это самый грустный и печальный опыт и самая большая ошибка, которую делают клиенты, это когда в свадьбу, которую полноценно создаёт и организовывает один человек или одна группа, внедряют что-то своё. Сейчас расскажу вам итоги для организатора и для клиента. В итоге вы всё-таки решили привести своих флористов, и вы представляете себе, что всё будет точно так же, как вы обсуждали, например, с флористами агентства, только в десять раз дешевле. Но сказок не бывает, и когда вы приходите в зал, вы видите совсем не те цветы, которые вы ожидали увидеть. Вы видите свадебный букет диаметром в метр, он стоит в 10 раз дешевле, но и выглядит в 10 раз дешевле. И у вас наступает разочарование. Флористика этот тот пункт, от которого не спрячешься и не скроешься, и если клиент на себя берёт роль организатора, то и ответственность за такой букет вы несёте сами. Гости все начнут обращать внимание на цветы, и придут к выводу, что всё очень скромненько и не дорого, судя по цветам. В итоге от свадьбы у вас останется, не очень приятное впечатление. Да вроде бы всё было нормально, но осадок останется. И в итоге о свадебном организаторе, останется такое же впечатление, поскольку он тот человек, который организовывал вашу свадьбу, занимался всем, и что-то всё-таки не сложилось.  У вас может возникнуть обида, что организатор должен был объяснить, свадебная фотосессия Киев что не стоит прибегать к помощи других флористов. Это практика, вы будете винить во всём организаторов, но не себя.

Популярные ошибки молодоженов в организации свадебного процесса

  Например, рассмотрим другой вариант.  Когда всю свадьбу точно так же делает организатор, но вы выбираете фотографа. Своего фотографа, может быть, он снимает дешевле, может вам его кто-то порекомендовал, но все, же чаще всего, это вопрос цены. Как бы много раз мы не объясняли, что фотография и видео съёмка это очень важные элементы, потому что, это то, на что вы будете ещё очень долго любоваться. Представьте себе, что мы с вами делаем свадьбу, я сейчас говорю от лица организатора, все вокруг работают от меня, и только есть один ваш фотограф. Естественно, координаторы проинструктируют фотографа, сайты свадебных фотографов где он должен находиться, и когда он должен находиться. Но есть определённые нюансы. Фотограф никогда не работал в данной команде, исходя из этого, непонятно, контактный ли он человек или зажатый и зашуганый. Сможет ли он работать в команде? Дело в том, что когда работает команда, профессионалов, то у них работает свой фотограф, и все люди очень хорошо понимают свои роли и обязанности. Когда люди сотрудничают, они действуют слажено, но когда работают два разных специалиста, ваш фотограф и наш видеограф, то нередко возникают проблемы. Поскольку вначале с невестой должен поработать один, а затем другой специалист.   Первый момент, что вы получаете на свадьбе, это некое раздражение, поскольку вас дёргают то в одну, то в другую сторону. Второй момент, каждый работает не в команде, и хочет выдать хороший результат, люди начинают соперничать и в итоге страдают все. В общем, в конце вы можете получить не то, что хотели. И у вас опять будет разочарование. Организатор не несёт ответственности за то, что ваш фотограф вам выдаст. Лучше всего брать специалистов с одной организации, так будет надёжней.   Когда организатор становится координатором, этот момент для него очень болезненный. Такое происходит редко, но происходит. Хочется всем молодоженам пожелать красивой и успешной свадьбы, и не вносить свои маленькие, но неприятные изменения в организацию свадебного процесса.  Помните, что ложка дёгтя портит бочку мёда. Наслаждайтесь праздником а всю суету доверьте профессионалам.